MiPymes
no están preparadas
para la contabilidad electrónica
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| Marco Erosa Cárdenas, CEO de Facturador Electrónico. |
A partir del primero de enero del 2016
todos los contribuyentes sean personas físicas o morales están obligados a
llevar la contabilidad electrónica.
Marco
Erosa Cárdenas, CEO de Facturador Electrónico, Proveedor Autorizado en
Certificación (PAC), por el SAT, recordó
que las únicas personas exentas son aquellos contribuyentes que usan la
aplicación “Mis Cuentas” ya que por el
simple hecho de declarar a través de la plataforma del SAT envían
automáticamente su contabilidad electrónica.
Los
PAC han observado que hay pocas empresas, sobre todo MiPymes, que no han tomado la precaución de preparar sus sistemas para
migrar y cumplir con este requerimiento del fisco.
La
invitación de Erosa Cárdenas, entonces, sería que revisaran que todo esté listo para evitar reconstruir
su contabilidad hacia atrás.
Hay
varios PAC que dan el servicio de contabilidad electrónica, sin
embargo, recomendó a los nuevos contribuyentes que antes de
contratar verifiquen que la información que use
su proveedor para generar la contabilidad, sea la misma que ya está en las facturas
electrónicas.
El
SAT busca que la digitalización sirva para facilitar sus procesos de comunicación
con el contribuyente y viceversa, no
para complicarla, lo que significa que
el PAC que contraten debe ser capaz de tomar la información de los CFDI y convertirla en pólizas contables para
generar la contabilidad electrónica conforme la operación se va llevando a
cabo, es decir, en línea.
Si
en cambio su proveedor recaptura la
información que ya tienen en los CFDI, se
genera un proceso adicional que el
contribuyente tiene que cumplir, y no le está generando un beneficio sino más bien una carga extra, a decir del proveedor.
El
CEO de Dot Net desechó la idea de que llevar la contabilidad electrónica es
caro al señalar que hay ofertas de todo tipo en el mercado, como las llamadas “software
como servicio”, que ya no se compran sino que se rentan a través de internet ya
que solo se paga por lo que se usa sin necesidad de instalarlo, ni
actualizarlo. Tampoco no se pagan licencias por ello.
Recomendó
tener un contador para diseñar la estrategia fiscal, ya que éste conoce los
tiempos de entrega, sabe que se puede deducir y que no “el contador siempre es importante”, precisó.
“En
materia de seguridad la recomendación es
la misma que podríamos hacer al contratar a una empresa que resguarde nuestro
dinero; en este caso, asegurarse que sea una empresa certificada por el SAT
para facturar, llevar la nómina, hacer el timbrado y etc.”, puntualizó.
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